Diario, presenze, diete, riposo, consegne fra turni, comunicazioni e famiglie in un'unica applicazione online, aggiornata in tempo reale — nata da dodici anni dentro un nido vero.
Non è un diario più carino. È il nido che si manda avanti.
14,90 € + IVA al mese fino a 30 bambini · un mese di prova senza addebito · poi soddisfatti o rimborsati
La differenza non è nella grafica. È in cosa succede dopo che l'educatrice ha scritto.
Un diario digitale racconta la giornata alla famiglia e finisce lì. Nido in tasca tiene insieme la struttura: presenze, diete, personale, sezioni, consegne fra turni, comunicazioni, iscrizioni. Il diario è una delle cose che fa, non l'unica.
Sapete sempre chi c'è, chi manca, chi oggi lo ritira la nonna, cosa cambia nel piatto di Sofia e cosa deve sapere l'educatrice del pomeriggio. Non più su un quaderno, tre fogli Excel e un gruppo WhatsApp: su un'app che si vede in tempo reale dal tablet in sezione o dal telefono.
Per chi il nido lo dirige: titolari, coordinatrici, cooperative e reti multi-sede. Non è uno strumento in più per le educatrici — è lo strumento con cui si manda avanti la struttura, e che le educatrici usano volentieri perché fa risparmiare tempo anche a loro.
Questa è la struttura vera del programma, con un nido di esempio. Cambiate sezione, scegliete un bambino, toccate le fette dei piatti: quello che l'educatrice tocca sul tablet compare nello stesso istante sul telefono della famiglia, qui a destra.
La famiglia vede solo la giornata del proprio figlio. Mai quella degli altri bambini, e mai come allarme sul telefono.
↑ Provate a toccare le fette dei piatti, il bis e l'umore — dati di esempio, non si rompe niente
Per dodici anni abbiamo visto strutture che tengono in mano la giornata di decine di bambini con un quaderno, tre fogli sparsi e un gruppo WhatsApp che si riempie a ogni ora. Pensiamo che si possa fare meglio. Per questo abbiamo creato Nido in tasca.
La nostra ambizione è semplice: portare Nido in tasca in 1.000 servizi educativi 0-6 italiani.
Non per avere 1.000 abbonamenti in più. Ma per avere 1.000 nidi in cui la nota della mattina arriva davvero al turno del pomeriggio, l'allergia di un bambino è sotto gli occhi di chi prepara il piatto, e nessuna famiglia deve chiedere all'uscita «com'è andata oggi?».
Partiamo dalla giornata. Poi costruiremo tutto quello che serve a chi dirige un nido per lavorare con meno carta, meno rischio e più tempo per i bambini.
Un nuovo standard per chi manda avanti un servizio educativo. E siamo appena all'inizio.
Si aggiunge alla schermata del telefono in dieci secondi e da lì si apre come qualsiasi altra app: icona, schermo intero, nessuna barra del browser.
Il nido dove siete voi
Fra un colloquio e l'altro, in ufficio a fine giornata, la domenica sera prima di riaprire: presenze, diari da chiudere, comunicazioni da mandare e menù della settimana sono quelli veri, aggiornati adesso — non un foglio stampato lunedì scorso.
Si aggiorna da sola. A vita.
Non si scarica niente, non si installa niente, non scade niente. Quello che apri domani mattina è già l'ultima versione — con dentro tutte le cose nuove, senza che tu abbia fatto nulla e senza pagare un euro in più.
Niente store, niente aggiornamenti da scaricare
Quello che l'educatrice scrive dal tablet in sezione compare sul telefono della famiglia nello stesso istante, e sul computer dell'ufficio pure: è la stessa applicazione, non una copia ridotta.
Se state leggendo dal cellulare, l'esempio qui sopra è già la versione da telefono: quella vera, con i suoi dati di esempio.
Sei accessi, ognuno con il proprio perimetro. E il perimetro è scritto nel database, non lasciato alla buona volontà di chi clicca.
L'unica che invita e revoca gli accessi. Vede l'intero nido: sezioni, personale, famiglie, iscrizioni, rette. Nei nidi più piccoli fa spesso anche da coordinatrice — e l'app lo sa.
Risolve: «Non so mai a che punto siamo davvero»
La stessa visione operativa della titolare — diario, sezioni, personale, menù, comunicazioni — ma non gestisce inviti né accessi degli altri.
Risolve: «Passo le giornate a rincorrere informazioni»
Vede e scrive solo per le sezioni che le sono assegnate. Fuori da lì, i dati degli altri bambini restano fuori portata anche per lei.
Risolve: «Il diario lo ricopio a fine giornata, a memoria»
Retta, fatture, iscrizioni, contratti del personale. Per progetto non vede mai un dato sanitario: allergie e patologie restano fuori dal suo perimetro, anche per sbaglio.
Risolve: «Le iscrizioni le ricopio da un modulo di carta»
Nome, sezione, cosa cambia nel piatto. Nessuna anagrafica, nessun contatto, nessuna diagnosi: solo quello che serve per non sbagliare un pasto.
Risolve: «Le diete stanno su un foglio appeso in cucina»
Entra con un invito nominale legato a un bambino, mai a un nido intero. Non si aggiunge da sola e non vede nessun altro bambino della sezione.
Risolve: «All'uscita chiedo sempre com'è andata»
I ruoli si sommano, non si sostituiscono: nella stessa persona possono convivere titolare e amministrazione, o coordinatrice ed educatrice.
I problemi che risolve, uno per uno.
Presenze, orari, chi ritira, cosa è successo: tutto scritto una volta sola, in un posto solo, e illeggibile a chiunque non fosse lì quel giorno.
La mattina succede qualcosa, il pomeriggio non lo sa. È la cosa che sul quaderno di carta semplicemente non esiste.
Comunicazioni ufficiali, foto, domande e chiacchiere tutte insieme — e un gruppo con i numeri di telefono di tutte le famiglie dentro.
Un foglio appeso, aggiornato a penna. Basta un cambio turno o una supplente e l'informazione più delicata che avete è affidata alla memoria.
È la categoria più delicata che esiste, e la responsabilità è di chi dirige la struttura. Un quaderno non tiene traccia di chi ha guardato cosa.
Iscrizioni, deleghe al ritiro, consensi alle foto: raccolti su carta e poi ricopiati altrove, con tutti gli errori che questo comporta.
Chi c'è, chi manca, chi ritira, chi ha una dieta, quali diari sono chiusi. Sono i numeri che ogni coordinatrice si riscrive a mano da qualche parte. Qui stanno tutti insieme, si aggiornano da soli e ce li hai in tasca.
Va bene finché la sezione è una e le educatrici sono sempre le stesse. Con tre sezioni, i turni che si alternano, le supplenti e le famiglie che chiedono, diventa l'unico posto dove sono scritte cose importanti — e lo può leggere solo chi era lì.
Non è un archivio da aprire a fine anno. È quello che l'educatrice del pomeriggio trova in mano nel momento esatto in cui prende servizio.
È il momento più fragile della giornata di un nido: cambia il turno e tutto quello che è successo dalle 7:30 deve passare da una persona all'altra, in due minuti, mentre i bambini si svegliano dalla nanna. Qui la nota è già scritta, divisa per bambino, e resta.
Ha mangiato poco a pranzo, ma ha chiesto il bis di pera. La mamma passa alle 15:30 invece che alle 16:00.
Arrossamento lieve al cambio delle 13:00, crema applicata. Se si ripresenta va detto alla famiglia all'uscita.
Domani manca il tappeto grande della stanza morbida: l'attività di movimento si sposta in salone.
Situazione familiare delicata, la mamma ha chiesto di parlare con la coordinatrice. Non annotare nel diario.
Scritte da Sara alle 13:33 · lette da Giulia alle 13:41
Sezioni, educatrici e ruoli: la struttura è pronta in pochi minuti, dal browser. Il menù e il calendario delle chiusure si caricano una volta sola.
Educatrici e famiglie entrano con un invito nominale via mail. Nessuno si aggiunge da sé, e vi seguiamo noi finché tutte le persone sono a loro agio.
Da tablet, telefono e computer, sempre sincronizzato: diario, presenze, diete, consegne, comunicazioni e famiglie sotto controllo.
Non moduli da aggiungere uno per uno, non un preventivo da chiedere per ogni pezzo: è già tutto compreso, per qualunque numero di bambini frequenti la struttura.
Pranzo piatto per piatto, cambio, nanna con l'orario preciso, umore e attività.
Orario vero di arrivo e uscita, deleghe al ritiro con nome e data, assenze giustificate dall'app.
Sempre in evidenza a chi cura quel bambino e a chi prepara il piatto, con le sostituzioni già applicate.
Comprese le note riservate allo staff, che la famiglia non vede mai.
Menù caricato una volta che riempie i giorni da solo. Ponti, festività e chiusura estiva pubblicati una volta.
Circolari per sezione o per tutto il nido, con la traccia di chi le ha lette. Niente più gruppi da moderare.
UDA per sezione e per bambino, osservazioni dello sviluppo con la loro storia, griglie di valutazione già pronte.
Anagrafica, contratti e ore. Assegnazioni con lo storico: a chi chiede «chi c'era a novembre» si risponde con una data.
Consensi separati e revocabili per ogni canale: genitori, gruppo, sito, social. Con data e versione dell'informativa.
Le famiglie compilano una volta e i dati finiscono già al posto giusto, senza moduli da ricopiare.
Dati aggregati per chi coordina la rete, un accesso solo per chi lavora su più nidi, ogni sede isolata dalle altre.
Lo strumento cresce ogni mese e non costa niente in più: quello che aprite domani è sempre l'ultima versione.
Non è una riga nell'informativa: è come è costruito il database sotto — ed è la responsabilità che oggi ricade su chi dirige la struttura.
Allergie, patologie e farmaci vivono separati, e si aprono solo a chi cura davvero quel bambino. L'amministrazione, che vede le rette, non li vede.
Non solo chi ha modificato: chi ha guardato. Ogni apertura di una scheda sanitaria lascia una riga con nome e ora, e quella riga non si cancella.
Con la data e la versione dell'informativa. Per pubblicare online servono le firme di entrambi i genitori, come chiede la legge.
Le regole di separazione stanno nel database, non nell'applicazione: anche sbagliando una schermata, i dati di un'altra struttura non compaiono.
Server a Francoforte. Nessun trasferimento fuori dall'Unione europea.
Nessuno si aggiunge da sé a un nido. Educatrici e famiglie entrano con un invito nominale, verificato sulla casella di chi lo riceve.
Iscritti, presenti e rapporto educatrice-bambini di ogni sezione, aggiornati in tempo reale. Qui non si classificano né i bambini né le educatrici: si guarda la struttura.
| Sezione | Iscritti | Presenti oggi | Occupazione | Rapporto | |
|---|---|---|---|---|---|
| 🐞 Coccinelle · piccoli | 18 / 20 | 14 | 1 : 7 | nella norma | |
| 🦋 Farfalle · medi | 22 / 22 | 19 | 1 : 9,5 | al completo | |
| 🐝 Api · grandi | 16 / 24 | 13 | 1 : 6,5 | c'è posto | |
| 🌱 Sezione primavera | 9 / 10 | 8 | 1 : 8 | nella norma |
Nomi e numeri di esempio. Nel vostro, ci sono le sezioni e i bambini veri della vostra struttura — e per le cooperative, tutte le sedi insieme in un'unica vista.
anni dentro un asilo nido, prima di scrivere una riga di codice
Il diario racconta la giornata.
Nido in tasca manda avanti il nido.
Vero. La domanda è quanto vi costa farlo bene, ogni giorno, per sempre — e chi risponde quando qualcosa non è scritto da nessuna parte.
Niente moduli da aggiungere, niente listini da interpretare, niente «richiedi un preventivo». Il prezzo è scritto qui, ed è lo stesso per tutti.
La vostra struttura paga
Cioè 50 centesimi al giorno, per tutta la struttura.
50 centesimi a bambino, al mese. Tutto incluso.
14,90 € al mese fino a 30 bambini, poi 0,99 € per ogni bambino in più. Per struttura, IVA esclusa.
Siamo nuovi, e lo sappiamo. Per questo il rischio, per una volta, lo prendiamo noi: un mese di prova in cui non pagate nulla — la carta si inserisce all'inizio, ma il primo addebito parte il 31° giorno e si disdice da soli con un tasto — e se nei primi 30 giorni da paganti cambiate idea, vi rimborsiamo tutto. Nessuna domanda, nessuna scusa da inventare.
| Nido in tasca | Di solito, altrove | |
|---|---|---|
| Le funzioni | Tutte incluse nel prezzo | Divise in moduli a pagamento |
| L'app per i genitori | Inclusa, 0 € a famiglia | Spesso a pagamento per famiglia |
| Attivazione e formazione | 0 €, vi seguiamo noi | Una tantum a listino |
| Il contratto | Mese per mese, si smette quando si vuole | Vincolo annuale |
| Il prezzo | Scritto su questa pagina | «Richiedi un preventivo» |
Confronto con le condizioni più diffuse tra i gestionali per lo 0-6 in Italia.
Sì: un mese con tutto attivo, e in quel mese non pagate niente. La carta si inserisce all'inizio, ma il primo addebito parte il 31° giorno: se disdite prima, non vi viene tolto un euro e non vi chiama nessuno — si disdice da soli, con un tasto, senza scrivere a noi. E se dopo la prova continuate e nei primi 30 giorni da paganti cambiate idea, vi rimborsiamo tutto.
No. È un'applicazione online: funziona dal browser, su tablet, telefono e computer, senza nulla da scaricare. Si aggiunge alla schermata del telefono e da lì si apre come qualsiasi altra app.
No. Vi seguiamo noi nella partenza — sezioni, inviti al personale e alle famiglie — finché tutte le persone sono a loro agio. È compreso nel prezzo.
Mai. L'app dei genitori è compresa nel prezzo della struttura, per qualunque numero di famiglie. Un costo scaricato sulle famiglie è un costo sulla vostra reputazione: non lo facciamo.
Il prezzo cresce da solo di 99 centesimi per ogni bambino in più, e scende da solo quando i numeri calano. Un nido da 50 bambini paga 34,70 € al mese, tutto compreso.
I gesti sono corti: si tocca una fetta del piatto, si tocca una faccina, si scrive una riga. Chi ha usato un diario di carta ci si ritrova, e nella prima settimana ci siamo noi.
Vivono separati dal resto e si aprono solo a chi cura davvero quel bambino: l'amministrazione, che vede le rette, non li vede. Ogni apertura di una scheda sanitaria lascia una riga con nome e ora, che non si cancella. I server sono in Europa, a Francoforte.
Sì. Ogni struttura ha il proprio spazio, e le regole di separazione stanno nel database, non nell'applicazione: anche sbagliando una schermata, i dati di un'altra struttura non compaiono.
No, mai. Ogni famiglia entra con un invito nominale legato a un bambino e vede solo la giornata del proprio figlio. E il diario non arriva come allarme sul telefono: se una cosa va detta di persona, si dice di persona all'uscita.
Voi. In tempo reale mentre l'educatrice scrive, a fine giornata, oppure all'uscita del bambino: la struttura sceglie, e può nascondere i campi che preferisce non pubblicare.
Il prezzo nasce già il più basso possibile, ed è uguale per tutti. Preferiamo un prezzo onesto scritto sul sito a una trattativa al telefono.
No. Si paga mese per mese e si può smettere quando si vuole. I dati restano vostri: ve li riconsegniamo in un formato leggibile.
Ogni struttura ha il suo prezzo e la sua fattura — anche con partite IVA diverse — mentre chi coordina entra in tutte con lo stesso accesso e vede i dati aggregati. Per cooperative e reti con più di cinque strutture scriveteci: la soluzione la costruiamo insieme.
Restano al sicuro e consultabili in sola lettura: non vengono cancellati da un giorno all'altro. E potete portarli via quando volete, in un formato leggibile.
Sezioni pronte in pochi minuti, educatrici e famiglie invitate con una mail, e la nota della mattina che arriva davvero al turno del pomeriggio. Un mese di prova senza addebito, e se poi non fa per voi vi rimborsiamo — nessuna domanda.
Attivatelo per il vostro nido →14,90 € + IVA al mese fino a 30 bambini, poi 0,99 € per bambino · un mese senza addebito · si smette quando si vuole